Viser til tidligere innlegg: Info om søknader til skole og rekrutteringsprosjekt 2025

Kretsen har fått en henvendelse fra en lærer ved Tjeldstø skole, med ønske om et kart over Tjeldstø skule i Øygarden kommune, Vestland. Er det noen klubber i kretsen som kan tenke seg å tegne dette skolekartet, så er det fint om dere tar kontakt med Teknisk komité på e-post: teknisk.hok@gmail.com. Kanskje noen unge o-løpere er interessert i å tjene noen kroner på det. Det kan søkes om midler hos NOF (søknadsfrist 20. mars 2025). Det er fint om interesserte klubber gir Teknisk komité en tilbakemelding innen 01.03.25.

Kartet bør bli produsert innen sommeren (fin sommerjobb), slik at det kan tas i bruk av skolen høsten 2025.

På denne lenken kan dere lese mer om skole- og rekrutteringsprosjektet, og muligheten for støtte til skolekart og med info om søknadsfrist mm: Skoleprosjektet

Kretsen minner klubbene på å ta i bruk det nye Kartarkivet. Denne løsningen er utviklet for å gjøre prosessen med kartgodkjenning mer effektiv og oversiktlig. Det er nå mulig å sende inn kart for godkjenning gjennom Kartarkivet, i stedet for via e-post som tidligere. Dette er et viktig skritt mot en mer strømlinjeformet prosess, både for klubbene, kretsen og forbundet.

Godkjenning av kart er en kretsoppgave, og kretsen og forbundet vil få en mye bedre godkjenningsprosess og kartoversikt, gjennom kartarkivet.

Kretsene er ansvarlig for godkjenning av kart, og det har vært varierende i hvor stor grad dette har vært systematisert i hver enkelt krets. Nå er dette – gjennom Kartarkivet – en universell løsning for hele Norsk Orientering. Dette gjennom en svært enkel prosess – både for innsender (klubb) og godkjenner (krets).

Hva er kartarkivet?

Viser til tidligere nyhetssak på vår hjemmeside fra 02.12.24 om kartfremstilling, inkludert detaljer om støtteordninger, søknadsprosess og bruk av NOFs nye KARTarkiv.

Her følger litt mer info fra O-forbundet om Kartarkivet:

• Etablert etter ønske fra klubber og kretser i Norsk Orientering gjennom Forbundstinget, og dagens løsning er vedtatt av Forbundsstyret etter flere sonderingsrunder blant kretsene.
• Gir kretsene (og forbundet) en svært oversiktlig visuell visning av hvor det finnes kart.
• Gir kretsene en god oversikt over hvilke kart som er sendt inn til godkjenning og deres status i behandlingen.
• Ble «backet» av kretsenes representanter på kretsledermøtet.
• Gir klubbene både versjonshåndtering og trygg oppbevaring av kartfiler (OCAD og/eller OOM).
• Den eneste løsningen der klubbene i tillegg til ovennevnte også får mulighet til å opprette et historisk kartarkiv for alle klubbens kart, uansett om disse forefinnes som digitale kartfiler (OCAD/OOM) eller innskannede kart (PDF).
• Har en trygg og enkel form for innlogging.
• Er åpent for at klubbene kan dele adgang til sine kart med utenforstående.
• Gir en svært tydelig og lettfattelig oversikt over eksisterende kart, både utstrekning og tilbud om nedlastbare file

Spørsmål? Hvis du har spørsmål eller er usikker på hvordan du bruker Kartarkivet, kan du kontakte Ida V Meyer på e-post: ida@konkylie.no, eller HOK Teknisk komité på e-post: teknisk.hok@gmail.com.

Vi ser frem til at klubbene tar i bruk Kartarkivet, og vi er sikre på at det vil gjøre kartgodkjenningsprosessen mer smidig for alle!

Søknadsrunden for 2025 er nå åpnet, og klubber og kretser kan søke om støtte til blant annet skolegårdskart, TurO-turer og aktivitetsmateriell. Det er også mulighet for å delta på kurs i karttegning og andre spennende aktivitetskurs for både skoler og klubber.

Les mer i skrivet under
Skole og rekrutteringsprosjektet 2025

HOK-styret inviterte til inspirasjonshelg på Kvamskogen 17.-19.januar 2024.. Målet var å
dykke ned i de store spørsmålene:

• Hva er de viktige tiltakene for å gjøre god rekruttering av nye o-løpere?
• Hva kreves av klubbarbeid for å beholde rekrutter og ungdommer?
• Hvordan kan vi samarbeide for å øke o-aktiviteten

Det var en motivert gjeng som brukte hele lørdagen og 1 t søndagen til friske diskusjoner og
gode forslag. Jeg er imponert over gjengens positive engasjement for orienteringen i
Hordaland, så det ble en svært positiv helg. Noen røverhistorier ble det også…

Det er notert mange forslag som HOK og klubbene skal jobbe videre med. Noen punkter er
inspirasjonspunkter for klubbenes arbeid. De viktigste fellestiltakene ble disse:

• Systematisk bruk av de mulighetene Skoleprosjektet gir. Invitere Norvald Hestetræet
  (Askøy OL og NOF ansatt) til infomøte med klubbene. Skolene er en
  rekrutteringskilde vi må utnytte bedre og NOF har lagt bra til rette.
• Vurdere mulighetene for å ansette en Rekruttkoordinator i kretsen (samme som for
  ungdommene)
• Få klubbene til å utpeke rekruttansvarlig
• Etablere en overordnet plan for rekruttarrangementene
• Klubbene skal samarbeide om fellesturer, sosiale arrangementer og deltakelse på
  helgeløp for å dyrke det sosiale fellesskapet mellom ungdommene
• Invitere Mia og ungdommer til et møte for å kvalitetssikre forslagene

Deltakerne var:
Erik Vikane og Rannveig Nordhagen (Fana IL), Ørjan Totland (TIF Viking), Bjørge Solli
(Askøy OL), Turid Rognsvåg (Os ok), Matti Torgersen (BT), Gernot Doppelhofer (Varegg),
Svein Linga (IL Gular)
Fra HOK: Birte Nordeide, Jan Petter Hansen, Nina Soligard, Owen Westergård

Owen Westergård
Leder HOK

Kretsstyret har invitert kretsens klubber til inspirasjonshelg på Vareggs hytte på Kvamskogen. Vi blir minst 10 ivrige o-løpere som i en uformell setting skal diskutere og se om vi kan finne frem til noen tiltak som både skal bidra til flere o-løpere og høyere løpsdeltakelse og vi skal også prøve å finne måter klubbene kan samarbeide til felles beste.

Hvis du som leser dette også vil være med så blir vi veldig glade for det. Og hvis du er ungdom 18-40 er det jo ekstra spennende at du stiller. Meld deg på her eller kontakt Owen Westergård (mob 90615850).

Program inspirasjonshelg 17. - 19. januar 2025 Kvamskogen.pdf.

Hvis du har innspill til de punktene vi skal diskutere så send gjerne dine tanker til Owen Westergård (Leder HOK, e-post: jarvisx4@gmail.com).