KARTFREMSTILLING

Kretsen ønsker å bistå alle HOK-klubber som trenger det med kartutvikling, fra planlegging til gjennomføring av kartprosjektet.

Kart som idrettsanlegg

Et kart er et idrettsanlegg som kan motta flere former for støtte til selve utviklingen. Bruk av kartet gir klubben inntekter og skaper aktivitet i årene som følger.
På siden under har vi samlet det meste som trengs gjøres for å lage et kart (eller «nærkart»), og søke om støtte til produksjon. Kart kan finansieres via spillemidler, kommunale midler, fond og private donasjoner/reklame.

Prosedyre for framstilling av o-kart: 

1) Anmelding av kartprosjekt

Anmelding av kartarbeid skal gjøres digitalt på kartarkiv.no og det skal gjøres av en representant for klubben som står som eier av kartet, normal en person som er medlem av klubbstyret. Før man starter anmeldingen må man skaffe seg oversikt over hvilke kostnader kartfremstillingen estimeres til (for eksempel ved å innhente et anbud fra en synfarer) og en kopi av en epost (eller brev) som varsler relevante VDG enheter (f eks. grunneierlaget). Man må også ha innhentet et anleggsnummer fra aktuell kommune som kartet ligger i. I Bergen får man anleggsnummer ved å skrive en epost til grete.birkelid@bergen.kommune.no

I eposten bør det være en angivelse av idrettslagets plassering (f eks GPS koordinater for et sentralt punkt på kartet), du må gi kartet (idrettsanlegget) et navn og opplyse om det skal være et nærmiljøanlegg eller et regulært idrettsanlegg. I det kartanmelding er sendt vil kartansvarlig for kart i teknisk komite godkjennes kartet om anmeldingen ser rimelig ut. Teknisk komité, på e-post: teknisk.hok@gmail.com kan også bistå om det skulle være noe man trenger avklaring på før anmelding sendes.

2) Søk spillemidler 

Den godkjente anmeldingen, anleggsnummer, skisse over området som skal kartlegges kan nå brukes til å søke om spillemidler for kartet. Om ikke anbud allerede er innhentet må man gjøre det. Vanlig arbeidsomfang er anslagsvis 60 timer per kvadratkilometer, men det vil variere avhengig av sted, kartnorm og terrengets beskaffenhet. Igjen, kontakt teknisk.hok@gmail.com om dere trenger hjelp til å få oversendt et anbud.  Søknaden sendes fra anleggsregisteret, https://www.anleggsregisteret.no/anlegg-for-idrett-og-fysisk-aktivitet/.   HER   finner du informasjon om forskrift for spillemidler med regler, prioriteringer og søknadsbeløpsgrenser.  Ventetid for innvilgning av spillemidler er for ordinære anlegg 3-4 år, og for nærmiljøanlegg 1-2 år.

3)  Kartframstilling 

Gjennomfør kontruksjon, synfaring og rentegning.   Teknisk komite anbefaler at klubben tegner en tydelig kontrakt med kartframstiller med hensyn på tidslinje og krav til arbeidet. Siste del av kartframstillingen er kontroll.  For at kartet skal kunne godkjennes av Hordaland orienteringskrets, må det dokumenteres at kartet er produsert i henhold til NOFs retningslinjer (gjeldende norm). Klubben kan velge en intern kontrollør eller gi jobben til en ekstern kartkyndig person. Om kontrollprosessen skal honoreres er kr 3000,- et rimelig honorar for jobben. Denne personen skal sende rapport tilbake til kretsen som bekreftet at gjeldende norm er fulgt (eller ikke).  I avtalen mellom klubb og kartfremstiller bør det framgå at hen som har utarbeidet kartet er ansvarlig for å rette opp alle eventuelle feil og mangler som kreves for at kartet skal godkjennes.  Den som har godkjent kartet (eller underkjent) sender beslutning om dette til karteier og til teknisk.hok@gmail.com.   Teknisk komite vil etter motatt en godkjenningsmelding markere at kartet er godkjent i kartarkiv.no som også sender bekreftelse på dette til kartansvarlig sammen med stempel og godkjenningsnummer som skal legges inn på kartet.

4) Utbetaling av støtte (spillemidler)

Når kartet er ferdig godkjent og regnskapet gjort opp kan klubben få utbetalt spillemidlene fra kommunen.  Det må også fremlegges dokumentasjon på at kartet er godkjent samt  Bergen kommune er godkjenningsmarkering i kartarkiv tilstrekkelig dokumentasjon på godkjenning) . Det må også legges ved et revidert godkjent regnskap med bilag.  Dette gjøres i anleggsregisteret.  Det finns også en egen søknadsprosedyre for å få innvilget momskompensasjon.  Skjekk derfor reglene for dette.

Skolegårdsorientering

I tillegg til orienteringskart til bruk i ulike konkurranser har NOF de siste årene hatt et eget prosjekt for utvikling av skolegårdskart. Sjekk skoleorientering.no for eksisterende skolegårdskart, og Skoleprosjektet for info om hvordan skolegårdskart kan etableres. På Vestlandet og Rogaland kan Norvald Hestetræet kontaktes
(e-post: norvald60@gmail.com), for avtale om kurs for skole og aktivitetskurs for klubb.

Andre ressurser

Mer informasjon kan finnes på NOFs sider om kartarbeid.