Oppfordring om bruk av Kartarkivet - En ny løsning for kartgodkjenning

Kretsen minner klubbene på å ta i bruk det nye Kartarkivet. Denne løsningen er utviklet for å gjøre prosessen med kartgodkjenning mer effektiv og oversiktlig. Det er nå mulig å sende inn kart for godkjenning gjennom Kartarkivet, i stedet for via e-post som tidligere. Dette er et viktig skritt mot en mer strømlinjeformet prosess, både for klubbene, kretsen og forbundet.

Godkjenning av kart er en kretsoppgave, og kretsen og forbundet vil få en mye bedre godkjenningsprosess og kartoversikt, gjennom kartarkivet.

Kretsene er ansvarlig for godkjenning av kart, og det har vært varierende i hvor stor grad dette har vært systematisert i hver enkelt krets. Nå er dette – gjennom Kartarkivet – en universell løsning for hele Norsk Orientering. Dette gjennom en svært enkel prosess – både for innsender (klubb) og godkjenner (krets).

Hva er kartarkivet?

Viser til tidligere nyhetssak på vår hjemmeside fra 02.12.24 om kartfremstilling, inkludert detaljer om støtteordninger, søknadsprosess og bruk av NOFs nye KARTarkiv.

Her følger litt mer info fra O-forbundet om Kartarkivet:

• Etablert etter ønske fra klubber og kretser i Norsk Orientering gjennom Forbundstinget, og dagens løsning er vedtatt av Forbundsstyret etter flere sonderingsrunder blant kretsene.
• Gir kretsene (og forbundet) en svært oversiktlig visuell visning av hvor det finnes kart.
• Gir kretsene en god oversikt over hvilke kart som er sendt inn til godkjenning og deres status i behandlingen.
• Ble «backet» av kretsenes representanter på kretsledermøtet.
• Gir klubbene både versjonshåndtering og trygg oppbevaring av kartfiler (OCAD og/eller OOM).
• Den eneste løsningen der klubbene i tillegg til ovennevnte også får mulighet til å opprette et historisk kartarkiv for alle klubbens kart, uansett om disse forefinnes som digitale kartfiler (OCAD/OOM) eller innskannede kart (PDF).
• Har en trygg og enkel form for innlogging.
• Er åpent for at klubbene kan dele adgang til sine kart med utenforstående.
• Gir en svært tydelig og lettfattelig oversikt over eksisterende kart, både utstrekning og tilbud om nedlastbare file

Spørsmål? Hvis du har spørsmål eller er usikker på hvordan du bruker Kartarkivet, kan du kontakte Ida V Meyer på e-post: ida@konkylie.no, eller HOK Teknisk komité på e-post: teknisk.hok@gmail.com.

Vi ser frem til at klubbene tar i bruk Kartarkivet, og vi er sikre på at det vil gjøre kartgodkjenningsprosessen mer smidig for alle!